
校庆活动策划方案
为了确保事情或工作有效开展,就需要我们事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是小编精心整理的校庆活动策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
校庆活动策划方案1一、活动目的:
xx学院自20xx年成立以来走过了近xx年,在这xx年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而20xx年是xx学院的十周年校庆之际,借xx周年这一契机,将xx学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关xx学院知名度和美誉度的调查,了解了xx学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强xx学院的知名度和美誉度。使xx学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题:十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。
三、活动时间、地点:
1、时间:20xx年9月27—30日。
2、地点:
(1)主会场:xx学院临江校区。
(2)分会场:xx学院金山校区。
四、活动人员:
1、参加人员:
xx学院全校师生、xx学院毕业校友、xx学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。
2、面向人员:
xx学院xx周年校庆活动面向全体公众,主要面向xx省省内公众。
五、活动内容、流程:
(一)活动前期策划筹备。
1、20xx年xx月末xx月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。
2、20xx年xx月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,xx的省级媒体,以及网络媒体。
3、20xx年起建立xx学院xx周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
4、20xx年xx月拍摄xx学院xx周年主题记录宣传片。
5、20xx年xx月物料准备、条幅制作。
6、20xx年xx月下达通知,各二级学院依据通知准备。
7.提前一个月向相关人员发送请柬。
(二)活动流程:
1、前期活动:
(1)xx月开通xx学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。
(2)xx月举办xx学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2、启动仪式:
(1)xx月xx号xx:xx前操场会场布置完毕;校园内布置完毕。
(2)xx号xx:xx学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。
(3)xx月xx号xx:xx前xx学院十周年校庆启动仪式开始。
①xx学院院长讲话。
②xx学院校友讲话。
③xx学院学生代表讲话。
④xx学院学生家长代表讲话。
⑤社会人士代表讲话。
⑥校庆办主任宣布xx学院校庆开始。
⑦操场同时放飞和平鸽、气球。
(4)xx月xx号xx:xx国际报告厅,xx学院校友交流会。
(5)xx月xx号xx:xxxx学院校友大型宴会,锦江园食堂3楼。
(6)xx月xx号xx:xx外来人员参观xx学院校史馆。
(7)xx月xx号xx:xxxx学院十周年校庆大型文艺演出。
(8)xx月xx号xx:xx经济管理类。
(9)xx月xx号xx:xx经济管理类,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。
①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
②晚xx:xx报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
③早xx:xx,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。
(10)xx月xx号xx:xx——文学艺术类。
①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
②晚xx:xx报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
③早xx:xx,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。
5.20xx年9月30号——科技创新类
(11)xx月xx号xx:xx为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。
①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)
②晚xx:xx报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
③早xx:xx,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。
(12)分会场活动:
科技创新类与文学艺术类在xx、xx两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。
(三)后期工作:
1、督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。
2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道:
(一)外部媒体选择:
自20xx年xx月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。
1、媒体选择原则:
(1)宁可缺少一类,不能缺少一家。
(2)结合当地形式,量力而行。
(3)依据活动目的,适当选择范围。
2、可选择媒体:
(1)市级媒体:
xx日报、xx晚报;xx电视台;xx广播电视台。
(2)省级媒体:
xx晚报、xx日报;xx电视台。
(3)网络媒体:
xx网、xx校园活动网、大学生xx论坛。
3、传播方式:
(1)纸媒:可以以软文的方式进行宣传。
(2)电视媒体:拍摄广告宣传片。
(3)网络媒体:xx学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享。
(二)内部传播:
1、博客传播:
开设xx学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
2、海报宣传:
xx月开学起在校内张贴xx学院十周年校庆海报,在校园内部造势。
七、会场布置:
(一)启动仪式会场布置:
布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
(二)场外布置:
……此处隐藏18374个字……回顾办学历史,展示办学成就;通过校庆,加强对外交流,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校建设,创造发展契机;通过校庆,凝聚校友心智,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生和广大校友在新世纪中为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量,实现“创仪陇名校”的奋斗目标。二、校庆的预期目标
经过全校师生上下的共同努力,借助社会各界的支持,使60周年校庆成为:较高水平教育研讨会,全方位的学校成果展示会,校友情融母校的团圆会,推进xx小学发展的盛会。
三、校庆的原则
以“回顾历程展成就 凝心聚力创辉煌”为60周年校庆的基本指导思想,以“庆成就,寻校友,展辉煌,建名校”为主题,本着“隆重热烈、简朴务实、有序高效、办出特色”的原则举办庆典活动。
四、校庆的主要活动
(一)举行校友回忆录征稿活动。
(二)举办展览:教育教学成果展、校庆书画展、摄影展。
(三)开展学术交流:“教科融合”特色之路交流研讨。
(四)举行庆祝大会。
(五)成立xx小学“教科融合”发展基金,校歌、校徽、校宣传片、校庆纪念品、校友回忆录等首发仪式。
(六)大型文艺演出。
(七)家乡特色宴会。
五、校庆工作安排
(一)启动阶段(20xx年10月)。
主要任务:
1、校庆方案(第一稿)的制定与修改(10月20日前):期间召开校庆筹备工作委员会第一次会议,部分校友会议等。
2、校庆宣传工作:在校园qq空间刊登校庆公告,校友间联络。
3、预算校庆经费。
(二)筹备阶段(20xx年11月—20xx年1月)
主要任务:
1、开始校友寻访活动。
2、开展校友回忆录征稿活动。
3、制作学校专题片、校庆纪念品、校歌、校徽等。
4、制作各类展板。
5、文艺节目排练。
(三)系列活动阶段(20xx年1月)
1、举行教育教学成果展、校庆书画展、摄影展。
(四)“环小六十年 真情献祖国”xx小学60华诞庆祝大会(20xx年1月31日)。
1、参观校园展览、实验实践基地。
2、召开庆祝大会。
3、校庆纪念品、校友回忆录首发仪式。
4、成立xx小学“教科融合”发展基金。
5、文艺演出。
6、家乡特色宴会。
六、校庆筹备工作的组织领导
(一)成立60周年校庆筹备委员会。
为了做好60周年校庆的各项筹备工作,确保校庆系列活动顺利进行,学校成立校庆筹备委员会:
主任:
副主任:
委员:
主要职责:
1、确定校庆筹备工作机构,任命相关工作人员。
2、审定校庆活动方案。
3、审定校庆捐赠及有关政策。
下设一室五组,既校庆办公室、校庆宣传组、校友联络组、学术交流组、后勤保障组、安全保卫组。
(二)各室、组人员及职责:
1、校庆办公室
主任:
成员:
内容任务:
(1)负责校庆总体方案策划、制定。
(2)不断修订和充实校庆工作计划。
(3)负责校庆活动的组织、协调、联络和督办工作。
(4)校歌创作、文艺演出策划排练。
(5)负责庆典活动的总体安排、会场整体设计、庆典大会议程的设计、庆典大会文稿的起草、主持词的撰写等。
2、校庆宣传组
组长:
组员:
内容任务:
(1)策划进行校庆宣传活动。
(2)校庆公告的撰写、刊发。
(3)建设、维护校园空间。充分运用现代传媒作用,搞好对外宣传与联络。
(4)负责制作各种宣传资料的编写、制作和印发工作。
(5)负责有关校庆准备及庆典活动的摄影、录像。
(6)负责有关校庆进展的报道。
(7)征集、设计、确定校庆标志、校庆宣传口号等。
3、校友联络组
组长:
组员:
内容任务:
(1)收集校友对校庆的意见和建议,调整校庆筹备工作的内容和进度。
(2)召开校友座谈会各种类型的座谈会,利用各种渠道和线索,走访和发函调查了解校友的现状和活动情况;联络校友感情。
(3)收集各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的校友个人资料。
(4)负责确定全校拟邀请人员名单,及邀请进展情况的信息反馈。
(5)负责安排重要来宾的接待。
(6)搞好校友联谊活动。
(7)发动校友撰写回忆录或工作心得体会。
(8)编制校友通讯录。
4、“教科融合”学术交流研讨组
组长:
组员:
内容任务:
(1)广泛收集资料,筹备并举办各种展览:科技教育成果展、教育教学科研成果展、校庆书画展、摄影展。
(2)布置各类展室。
(3)开展学术交流:县级科技示范校参观交流活动。
5、后勤保障组
组长:
组员:
内容任务:
(1)校庆期间车辆保障与调度。
(2)安排来宾的食宿,家乡特色宴会。
(3)校庆期间水、电、通讯等保障工作。
(4)临时性的劳动力调度工作。
(5)负责纪念品的发放。
(6)校庆捐款登记与捐赠实物的管理,以及有关单位礼品、贺电、贺函的登记收存等。
(7)负责校庆纪念品的设计、制作与发放工作。
6、安全保卫组
组长:
组员:
内容任务:
(1)庆祝大会会场布置、管理。
(2)校庆期间校园环境修缮、绿化美化、卫生保洁工作。
(3)校庆期间的治安与稳定。
(4)主要活动现场的安全保卫。
(5)与公安、安全部门的协调联络。
七、总体要求
全校上下要充分认识校庆的重要意义,校庆将进一步加强校内硬件建设、提高管理水平,校庆是我们总结办学经验、展示办学成果、征得社会支持、寻求事业发展的良好契机,是我们承续传统、继往开来、开拓创新、再铸辉煌的新起点。
校庆的筹备是一项系统工作,需要全校上下的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致,形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。
为确保60周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,按照学校校庆工作总体方案要求,各组负责制定所分管任务的计划、落实措施、经费预算和日程安排等,并明确专人负责,扎实高效开展工作。
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